Brother anunciou novas soluções avançadas que ajudam a tirar o máximo partido dos equipamentos, melhorando a segurança e eficiência operacional de muitas empresas.
Estas soluções avançadas fáceis de ativar pelo utilizador, têm como objetivo facilitar a gestão de documentos e os processos de impressão ou digitalização, permitindo poupar tempo e aumentar a produtividade no trabalho.
Secure Print+
Tendo em conta que a segurança é um dos assuntos que mais preocupa as empresas, a Brother lançou a solução de segurança e impressão Secure Print+. Esta solução foi especialmente desenvolvida para empresas e organizações que lidam com dados sensíveis, onde é essencial garantir a privacidade dos dados.
Esta solução avançada de segurança permite a utilização da impressora multifunções de uma forma simples. Através da autenticação com cartão NFC, o utilizador assegura que os seus trabalhos de impressão saem precisamente quando este se aproxima do aparelho, de uma forma fácil, cómoda e, sobretudo, segura. Esta solução é perfeita para documentos mais sensíveis, já que a impressão está encriptada com um protocolo criado para enviar e receber chaves encriptadas e assim salvaguardar o acesso à informação.
Com Secure Print+, a empresa diminui os gastos, já que consegue reduzir o número de trabalhos abandonados ou indesejados na bandeja de saída do equipamento e, ao mesmo tempo, dar mais autonomia aos colaboradores.
Barcode Utility (BCU)
Outra das soluções avançadas da Brother é o Barcode Utility, que faz a gestão dos documentos através de códigos de barras. Através de uma aplicação, define-se uma série de regras lógicas com funções avançadas de reconhecimento de códigos de barras nos documentos que são digitalizados, conseguindo automatizar o processo documental de separação, renomeação e encaminhamento do documento para o seu arquivo.
Esta solução é ideal para gerir grandes quantidades de dados, assim como para ler informação sensível ou confidencial escondida atrás do código de barras. Os centros médicos e as autarquias serão os primeiros a ser beneficiados com esta nova utilidade da Brother, já que poderão trabalhar com dados pessoais de pacientes e cidadãos de forma encriptada, cumprindo além disso, as regras normativas da proteção de dados expressos na GDPR.
Além disso, a aplicação Barcode Utility permite processar mais do que um código de barras de forma simultânea e é compatível com os 13 formatos mais comuns, para não deixar margem para erros de leitura.
Custom User Interface
Para resolver o problema da complexidade de acesso e utilização de impressoras e scanners que os colaboradores muitas vezes enfrentam, a Brother lança a solução avançada Customer User Interface (CUI), um personalizador de visor. Através desta solução, pode personalizar os ecrãs LCD dos equipamentos para criar acessos personalizados, fluxos de trabalho, restringir o acesso a algumas funções e evitar fugas de informação.
Da mesma forma, esta solução permite incorporar logótipos, criar ícones próprios (ou fotografias) e alterar fundos, melhorando ainda mais a experiência do utilizador.
Em apenas uma palavra, a personalização de visores CUI simplifica o trabalho, eliminando toda a complexidade gráfica, ao permitir desativar as funções disponíveis por visor e deixar apenas aquelas que são relevantes para cada utilizador. Além disso, integra os fluxos personalizados de trabalho, para uma gestão documental eficiente.
A compatibilidade destas soluções avançadas com os equipamentos Brother pode ser consultada em www.brother.pt.
