Como imprimir etiquetas com conexão a base de dados

Há ocasiões nas quais temos que enfrentar a impressão de uma série de etiquetas com dados que são recolhidos numa base de dados externa. Poder fazer este processo de forma rápida a eficiente, evitando ter que fazer uma a uma, é fundamental. Trata-se e um processo que antes era entediante e complicado, mas graças às impressoras de etiquetas Brother e ao software de etiquetagem P-touch Editor, imprimir etiquetas com informação de uma base de dados a partir de um computador nunca foi tão rápido e simples como agora. Para isso, apenas necessita de uma base de dados em Excel com a informação a etiquetar e conectá-la com o software P-touch Editor no seu PC.

Para começar a impressão, abra no seu computador o programa e o ficheiro com o desenho da sua etiqueta.  Uma vez carregada a base de dados clique “seguinte” e a cada campo variável da etiqueta atribua a coluna, a coluna de informação da base de dados que lhe corresponda, assegurando que todos os dados estão dentro das margens da etiqueta.

De seguida, selecione “imprimir” e, no quadro de impressão, “Todos os registos”. Logo de seguida clique em “imprimir” e começarão a sair todas as etiquetas com a informação que selecionou.

Terá todas as suas etiquetas num instante, e além disso, atualizando a base de dados original será automaticamente atualizada a base de dados conectada com o seu software de etiquetagem P-touch Editor.

Esta simples e rápida operação pode-se fazer com uma grande variedade de conteúdos e em múltiplas situações, como inventários de stock no setor do retalho, cabos de rede e instalações elétricas no setor elétrico, para a identificação de amostras ou históricos clínicos no setor da saúde, na etiquetagem alimentar, já que permite a impressão de cada alimento vinculado à sua data de validade, ou em envios postais, entre outros: todo um leque de possibilidades.

Neste vídeo, pode ver como fazer passo a passo: